Gældende fra 01.09.2019
1. Indledning
Denne persondatapolitik finder anvendelse for Insero A/S’ behandling af personoplysninger, som vi modtager:
Det er vigtigt for Insero A/S, at dine personlige oplysninger opbevares og behandles sikkert og lovligt. Derfor har vi udarbejdet denne persondatapolitik (”Persondatapolitikken”), der beskriver hvordan vi indsamler og behandler dine personoplysninger.
Du opfordres til at læse persondatapolitikken grundigt igennem.
2. Kontaktoplysninger på dataansvarlig
3. Beskrivelse af Insero A/S' behandling af personoplysninger
3.1 Levering af CITYFACTS dataopsamling
Formål:
Levering af CITYFACTS:
Personoplysninger anvendes til at kontakte dig med henblik på levering af CITYFACTS abonnement, som du har indgået aftale om med Insero A/S.
Support og kundeservice:
Support i forbindelse med levering af CITYFACTS abonnement til dig samt øvrige henvendelser til vores kundeservice.
Kategorier af personoplysninger:
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger.
Almindelige personoplysninger, f.eks.:
Kilder:
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder.
Behandlings-grundlag:
Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag.
Modtagere:
Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber.
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed, f.eks.:
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
(iv) Med henblik på udvikling og forbedring af vores produkter og tjenester til:
Opbevaring:
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
Personoplysninger vedrørende generelle henvendelser fra potentielle kunder bliver slettet, når det ikke længere er nødvendigt at opbevare oplysningerne længere.
3.2 Fremsendelse af nyhedsbreve
Formål:
Personoplysninger anvendes til at fremsende nyhedsbreve, som du har tilmeldt dig.
Kategorier af personoplysninger:
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger.
Almindelige personoplysninger - f.eks.:
Kilder:
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:
Behandlings-grundlag:
Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag:
Modtagere:
Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder:
(i) Til koncernforbundne selskaber.
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
Opbevaring:
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
3.3 Statistik og optimering
Formål:
Statistik
Optimering af brugeroplevelse på hjemmeside herunder retargeting via Facebook, Linkedin og Google
Kategorier af personoplysninger:
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger.
Almindelige personoplysninger - f.eks.:
Kilder:
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder.
Behandlings-grundlag:
Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag
Modtagere:
Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber.
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
(iv) Med henblik på udvikling og forbedring af vores produkter og tjenester til:
Opbevaring:
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
3.4 Deltagelse i R&D projekter og aktiviteter
Formål:
Personoplysninger anvendes til at indsamle og behandle data i forbindelse med gennemførelse af R&D projekter og aktiviteter.
Kategorier af personoplysninger:
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger
Almindelige personoplysninger F.eks.:
Kilder:
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder
Behandlings-grundlag:
Vi behandler dine personoplysninger baseret på følgende behandlingsgrundlag
Modtagere:
Vi kan videregive dine personoplysninger under følgende omstændigheder
(i) Til koncernforbundne selskaber, herunder Best Green A/S.
(ii) Til leverandører vi samarbejder med for at støtte vores virksomhed f.eks.:
(iii) Hvis det er påkrævet ifølge en domstolsafgørelse eller gældende lovgivning.
(iv) Med henblik på udvikling og forbedring af vores produkter og tjenester til:
(v) Til samarbejdspartnere i forbindelse med gennemførelse af R&D projekter og aktiviteter.
Opbevaring:
Vi vil opbevare personoplysninger så længe det er nødvendigt til de formål, der er nævnt
4. Overførsler til lande udenfor EU/EØS
Vi kan overføre dine personoplysninger til lande udenfor EU/EØS herunder USA.
Overførsler til tredjelande vil kun ske til specifikke formål, som nævnt under punkt 3.
Overførsel til et land uden for EU/EØS, sker alene, såfremt landet/landene eller virksomheden/virksomhederne af Kommissionen er vurderet, som lande, der generelt enten via lovgivning eller via andre foranstaltninger sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau af personoplysninger. Dette kan f.eks. ske til amerikanske virksomheder, vi samarbejder med, og som er certificerede under EU-US Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/list).
5. Pligtmæssig information
Følgende oplysninger er nødvendige:
6. Dine rettigheder
I forbindelse med Insero A/S’ behandling af dine personoplysninger har du følgende rettigheder:
Alle ovenstående rettigheder håndteres manuelt ved henvendelse til Insero A/S’ persondataansvarlige.
Insero A/S kan afvise anmodninger af useriøs, herunder chikanøs karakter samt afvise anmodninger såfremt Insero A/S af juridiske årsager er berettiget eller forpligtet til at gøre dette.
Du har altid mulighed for at afmelde et nyhedsbrev eller anden kommunikation modtaget via e-mail ved at anvende afmeldingslinket direkte i udsendelsen. Herudover kan du gøre brug af dine rettigheder ved at sende en mail til: GDPR@insero.com.
7. Sikkerhed
Insero A/S har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at vores interne procedurer har et højt sikkerhedsniveau med fokus på beskyttelse af data. Insero A/S tilser, at der etableres fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at personoplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, mistes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen om behandling af personoplysninger. Endelig administreres adgang til data ud fra et nødvendighedsprincip. Det betyder, at der kun gives adgang til dine data til de medarbejdere, som har behov for adgang. Dette gælder såvel hos Insero A/S som hos samarbejdspartnere og Insero A/S’ databehandlere.
8. Klageadgang
Du har mulighed for at få behandlet en klage vedrørende indsamling og behandling af persondata ved at henvende dig til Insero A/S via e-mail: GDPR@insero.com. Du har også mulighed for at klage til Datatilsynet, Borgergade 28, 5., 1300 København K.
9. Ændringer
Vi kan til enhver tid ændre denne persondatapolitik med henblik på at overholde gældende lovgivning samt vores praksis for behandling af personoplysninger. Som kunde hos CITYFACTS vil du altid modtage en besked, hvis der foretages ændringer i persondatapolitikken.